التبسيط التنظيمي يجعل حياة الجميع أسهل. فهو يقلل من العبء على الأطراف الخاضعة للتنظيم والجمهور العام، مما يوفر عليهم الوقت الذي كانوا سيقضونه في التنقل بين الروتين. كما أنه يوفر الوقت والمال على وكالات الدولة: حيث إن اللوائح الأكثر تفصيلًا والوثائق الإرشادية الأقصر والتصاريح الأبسط أسهل بكثير على الوكالة في المعالجة والإنفاذ والتحديث. تتميز أبرز أحداث هذا الأسبوع ببعض المكاسب البارزة التي حققتها الوكالات في مجال التبسيط.

 

تقلل DMV المعلومات المطلوبة لتقديم طلب الحصول على ترخيص.

يشجع الأمر التنفيذي للحاكم يونجكين 39 على تعزيز كفاءة عملية إصدار التصاريح والتراخيص. من بين أمور أخرى، يطلب من كل وكالة تصاريح/ترخيص أن تنظر في كل نوع من أنواع الموافقات التي تصدرها لتحديد ما إذا كان يمكن تبسيطها.

توصلت إدارة المركبات الآلية (DMV) مؤخرًا إلى طريقة مبتكرة لتبسيط طلب ترخيص مدرب مدرسة تدريب السائقين. وأدركت أنها كانت تطلب من المتقدمين تقديم إشعار بالحوادث المرورية السابقة، على الرغم من أن الوكالة لديها بالفعل تلك المعلومات في قاعدة بيانات. وقد تم اتخاذ إجراء حديث (الإجراء 6470 / المرحلة 10337 ) ألغى هذا الشرط. سيوفر هذا الأمر على معلمي مدارس تدريب السائقين المحتملين الوقت الذي يستغرقونه في البحث في سجلاتهم للعثور على المعلومات الموجودة بالفعل DMV. وسيوفر DMV من الأعمال الورقية المكررة.

 

تواصل الوكالات تسجيل انتصارات كبيرة في تبسيط الوثائق الإرشادية.

تواصل الوكالات سلسلة انتصاراتها في التخلص من الوثائق الإرشادية غير الضرورية. وكما أن التصاريح الأبسط توفر الوقت الذي تقضيه الأطراف الخاضعة للتنظيم في ملء النماذج، فإن المستندات الإرشادية الأقصر توفر الوقت الذي كانت ستقضيه الأطراف الخاضعة للتنظيم في محاولة معرفة التزاماتها القانونية.

فيما يلي بعض الإجراءات الأخيرة التي تتضمن إرشادات مبسطة من الوكالة:

• قامت إدارة شرطة الولاية مؤخرًا بإلغاء 3 الوثائق التي قررت أنها لا تفي بالتعريف القانوني لـ "التوجيه" (انظر معرّف المنتدى العالمي2599 للت وجيهات: ، ومعرّفالمنتدى العالمي للتوجيهات: ،2566 ومعرّف المنتدى العالمي للتوجيهات:). 2605 وبهذه التخفيضات الأخيرة، ألغى برنامج دعم المجتمع الافتراضي الآن 100% من وثائقه على موقع دار البلدية!
  
  
  
• كما قطعت وزارة العمل والصناعة شوطًا كبيرًا في التخلص من الوثائق التي لا تعتبر إرشادات. إجراء تماتخاذه 2602 مؤخرًا( GDForum ID ) قطع 35 مستندات أخرى من قاعة المدينة. وقد ألغت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية الآن 66% من الوثائق التي كانت تنشرها سابقًا على موقع Town Hall!
  
  
  
• غالبًا ما يتضمن تبسيط الإرشادات إزالة مستندات كاملة من دار البلدية. ولكن في بعض الأحيان تستوفي أجزاء من المستندات التعريف القانوني لـ "التوجيهات" بينما لا تستوفي أجزاء أخرى التعريف القانوني لـ "التوجيهات". قامت إدارة الجودة البيئية مؤخرًا بدمج العديد من الوثائق القديمة في وثيقة توجيهية واحدة وحذفت قدرًا كبيرًا من النصوص التي لا تعتبر "توجيهات"، مما قلل من الطول الإجمالي للوثيقة 81% (انظر معرف المنتدى العالمي 2552 لجودة البيئة). وبمجرد الانتهاء من ذلك، ستكون DEQ قد تخلصت من أكثر من 35% من وثائقها الإرشادية على موقع Town Hall!

لقد تجاوزت الوكالات الثلاث جميعها الآن هدف تخفيض طول الوثيقة الإرشادية 20% للسنة المالية2024: تهانينا لبرنامج دعم الطاقة، ووزارة العمل والضمان الاجتماعي، ووزارة الداخلية، ووزارة البيئة والمياه والبيئة!

تنزيل أبرز أحداث ORM: أواخر أكتوبر 2024.