مع دخولنا العام الأخير للإدارة، تعمل وكالات فيرجينيا جاهدة على تحديث لوائحها ووثائقها التوجيهية لبلوغ هدف التخفيض 25% في الأمر التنفيذي 19. واعتبارًا من اليوم، قامت وكالات الكومنولث بتبسيط أكثر من 21% من المتطلبات في لوائحها التنظيمية وإلغاء أكثر من 41% من الكلمات في وثائقها التوجيهية. لقد حقق حوالي نصف الوكالات بالفعل هدف تخفيض المتطلبات التنظيمية 25% ، وحقق أكثر من ثلثي الوكالات هدف تخفيض طول وثيقة التوجيه 25% .

في هذا الأسبوع، قطعت وكالتان خطوات هائلة نحو تحقيق أهداف التخفيض الخاصة بكل منهما.

 

قامت وزارة النقل في فيرجينيا بتخفيض أكثر من 9 ،000 المتطلبات من لوائحها.

غالبًا ما تدرج الوكالات المعايير الخاصة بالإشارة إليها في لوائحها. وتعد هذه طريقة فعالة للاستفادة من أفضل الممارسات في هذا المجال وتجنب الإسهاب غير الضروري في القانون التنظيمي نفسه.

ولكن من المهم أن تحدد الوكالة بوضوح الأجزاء التي يجب على الأطراف الخاضعة للتنظيم الامتثال لها في وثائقها المدمجة. وبخلاف ذلك، قد تشعر الأطراف الخاضعة للتنظيم بالارتباك أو الارتباك بسبب المستندات المدمجة الطويلة للغاية.

قدمت وزارة النقل في ولاية فرجينيا (VDOT) مؤخرًا إجراءً مقترحًا من شأنه أن يلغي مئات الصفحات من الوثائق المدمجة من لوائحها. وبدلًا من ذلك، ستحدد الوكالة المتطلبات التي تنطبق بدقة في التصاريح الصادرة، مما يوفر وقتًا كبيرًا على لجان التصاريح في تحديد التزاماتها. يزيل هذا التغيير 9 ،353 المتطلبات التنظيمية، والتي تمثل 12.7% من إجمالي متطلبات الوكالة و 2.8% من جميع المتطلبات في القانون التنظيمي للولاية.

 

تقتطع إدارة الخدمات الاجتماعية في فرجينيا مئات الصفحات من وثائقها الإرشادية.

يمكن للوثائق الإرشادية أن تساعد الأطراف الخاضعة للتنظيم على تحديد ما يتعين عليها القيام به بدقة لتحقيق الامتثال التنظيمي. لكن المستندات الإرشادية الطويلة للغاية أو غير المنظمة يمكن أن يكون من الصعب جدًا التنقل فيها. وهذا هو سبب أهمية الجهود التي تبذلها الوكالات لتبسيط وثائقها التوجيهية.

أجرت إدارة الخدمات الاجتماعية في فيرجينيا مؤخرًا مراجعات جوهرية أدت إلى تبسيط دليل خدمات الطفل & الأسرية بشكل كبير. قام بتوحيد 5 المستندات القديمة في وثيقة واحدة. وقطعت 556 ،935 الكلمات في النسخة الجديدة. بالنسبة لمحبي الأدب العالمي، هذا أقصر بقليل من رواية ليو تولستوي الشهيرة "الحرب والسلام" (587 ،287 كلمة)!

تنزيل أبرز أحداث ORM: أواخر يناير 2025.