تخدم وثائق التوجيه غرضًا محددًا للغاية: فهي توفر معلومات حول تحقيق الامتثال للقوانين واللوائح. ومن الناحية القانونية، لا يمكنهم فرض التزامات ملزمة على الأطراف الخاضعة للتنظيم. كما يجب ألا تحتوي على معلومات خارجية لا علاقة لها بالامتثال التنظيمي. ويجب أن تكون قصيرة قدر الإمكان. تعرض أبرز أحداث هذا الأسبوع عمل وكالتين قامت بتبسيط وثائق التوجيه الخاصة بهما.

 

تقوم إدارة التنظيم المهني والمهن بإخراج اللغة التنظيمية من التوجيه.

اتخذت Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) مؤخرًا عدة إجراءات تم بموجبها نقل اللغة التي تحتوي على المتطلبات التنظيمية من وثائق التوجيه إلى اللوائح.

نتيجة لهذا التغيير، لم تعد DPOR بحاجة إلى وثائق التوجيه، وهي الآن تقوم بإلغائها (انظر معرف GDForum: 2801). سيساعد هذا DPOR على تحقيق هدفها في تقليل طول مستند التوجيه 25٪. والأهم من ذلك، أنها ستزيل الارتباك للأطراف الخاضعة للتنظيم من خلال التأكد من عدم ظهور لغة تنظيمية في وثائق التوجيه.

 

يعمل Board of Accountancy على تبسيط وثيقة إرشادية باستخدام التحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

في يوليو، أصدر مكتب الحاكم الأمر التنفيذي 51، الذي أطلق أول برنامج تجريبي في البلاد باستخدام الذكاء الاصطناعي الوكيل (AI) لمسح النص التنظيمي وتحديد فرص التبسيط. هذا المشروع التجريبي مستمر، وقد أنتج تقارير توفر رؤى تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي لكل وكالة تابعة للسلطة التنفيذية.

أوصى أحد التقارير التي تتلقاها كل وكالة بتبسيط التعديلات لكل وثيقة من وثائق التوجيه الخاصة بها. غالبًا ما يكون من الممكن قول الشيء نفسه باستخدام عدد أقل من الكلمات، وتقدم أداة الذكاء الاصطناعي توصيات حول كيفية إعادة كتابة مقاطع معينة لتقليص حجمها.

أصدر Board of Accountancy مؤخرًا تعديلًا لوثيقة إرشادية (انظر معرف GDForum: 2796) والذي نفذ مجموعة متنوعة من التعديلات التي أوصت بها أداة الذكاء الاصطناعي (بالإضافة إلى إجراء عدد قليل من التغييرات الفنية غير ذات الصلة). يوفر المستند نفس المعلومات، ولكن النسخة المحررة تتضمن كلمات أقل بنسبة 15% تقريبًا.

الوقت هو المال للأطراف المنظمة التي تحتاج إلى معرفة كيفية تحقيق الامتثال. سيتيح لهم المستند الأقصر قضاء وقت أقل في قراءة النص القانوني والمزيد من الوقت في خدمة عملائهم.