التحديث التنظيمي ليس عملية واحدة تناسب الجميع. على مدى السنوات الثلاث والنصف الماضية، بحثت الوكالات في لوائحها لإيجاد فرص للتبسيط. يتضمن هذا أحيانًا قطع مجموعات ضخمة من المتطلبات التي لم تعد هناك حاجة إليها. يتضمن أحيانًا تحليل النص سطرًا بسطر لتحديد المتطلبات المحددة التي يمكن التخلص منها. وينطوي ذلك أحيانًا على الاحتفاظ بالمتطلبات ولكن تعديلها لتقليل العبء (على سبيل المثال، خفض ساعات التدريب دون إلغاء متطلبات التدريب). تتميز الأحداث البارزة لهذا الأسبوع بنهجين مختلفين، ولكنهما مثيران للإعجاب بنفس القدر، للتبسيط.

 

يلغي قسم التنظيم المهني والمهن أكثر من المتطلبات التنظيمية 200.

قامت Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) بمراجعة كل فصولها التنظيمية على نطاق واسع لتحديد فرص التخفيض. لم تكن هذه عملية سهلة وتطلبت قراءة كل كلمة بشق الأنفس لتحديد ما قد يكون غير ضروري.

خلال الأيام القليلة الماضية، أنهت DPOR ثلاثة لوائح تتعلق بثلاث مهن منفصلة (انظر الإجراء 6177 ، الإجراء 6367 ، والإجراء 6442). تضمنت التغييرات تقليص ساعات التدريب المفرطة، وتبسيط متطلبات التوثيق، والسماح بإيداع المستندات الإلكترونية، واستبعاد اللغة التي تكرر المتطلبات الفيدرالية، وإجراء العشرات من التعديلات الفنية الأخرى. وبشكل عام، تعمل إجراءات DPOR على تبسيط أكثر من 200 متطلبًا عبر الفصول الثلاثة المنفصلة، مما يجعل الحياة أسهل بالنسبة للمحترفين المجتهدين.

 

وزارة النقل تخفض 13.5% من متطلباتها التنظيمية من خلال إزالة مستند مدمج.

ناقشت النقاط البارزة السابقة الممارسة الشائعة للتأسيس بالإشارة، والتي من خلالها تحيل الوكالات الأطراف الخاضعة للتنظيم إلى المستندات الخارجية للعثور على المتطلبات التنظيمية. يمكن أن يوفر هذا الأسلوب الوقت، ولكنه قد يؤدي إلى حدوث ارتباك إذا أصبحت هذه المستندات الخارجية قديمة.

حددت وزارة النقل في ولاية Virginia مؤخرًا وثيقة مطولة مدمجة تتناول عملية تسليم الشوارع في التقسيمات الفرعية إلى الولاية للصيانة المستمرة (انظر الإجراء 6919). قررت إدارة النقل في ولاية فرجينيا أن الوثيقة قديمة ويمكن حذفها. بفضل هذا التغيير، خفضت إدارة النقل في ولاية فرجينيا (VDOT) متطلباتها التنظيمية بنسبة إضافية قدرها 13.5%، ليصل إجمالي تخفيضاتها حتى الآن إلى 59.5%!

والأفضل من ذلك، نتيجة لهذين الإجراءين وعدد قليل من الإجراءات الأخرى، قامت وكالات Virginia الآن بتبسيط 34.4% من المتطلبات في قانون Virginia الإداري بأكمله! مع بقاء بضعة أسابيع فقط قبل نهاية العام، تنهي وكالات Virginia العام بقوة وتتجاوز بشكل كبير الهدف الأصلي المتمثل في تخفيض بنسبة 25٪.