تضع الوكالات المتطلبات الملزمة من خلال إصدار اللوائح التنظيمية. في العديد من الحالات، تصدر الوكالات أيضًا وثائق إرشادية لمساعدة الجمهور على فهم تلك اللوائح. الوثائق الإرشادية ليست ملزمة، لكنها يمكن أن تساعد في توضيح الالتزامات القانونية التي تفرضها اللوائح أو النظام الأساسي. 

بالإضافة إلى الوثائق الإرشادية، تصدر الوكالات العديد من المواد الأخرى، بما في ذلك التقارير والكتيبات والنشرات الإخبارية وغيرها. يمكن أن تساعد هذه الوثائق الجمهور على فهم عمل الوكالات الجاري، وغالباً ما يتم وضعها على المواقع الإلكترونية للوكالات. ولكن ما لم تكن تتعلق بالامتثال لمتطلبات تنظيمية واردة في لائحة أو قانون، فإنها لا تفي بالتعريف القانوني للتوجيه. 

كجزء من جهود التبسيط التنظيمي بموجب الأمر التنفيذي 19 ، تتخذ الوكالات إجراءات لتقليل طول وثائقها التوجيهية بما لا يقل عن 25% . تكتشف العديد من الوكالات أن الوثائق التي أدرجتها على أنها "إرشادات" على الموقع الإلكتروني للوكالة لا تفي بالتعريف القانوني وقد أزالت هذه الوثائق (مع الاحتفاظ بها على الموقع الإلكتروني للوكالة إذا كانت توفر معلومات مفيدة للجمهور).

واستنادًا إلى هذه الجهود المستمرة، قامت وكالات فيرجينيا بحذف أكثر من 5 ،400000 كلمات من وثائقها التوجيهية. وإجمالاً، فقد قضت هذه الإجراءات على 23% من المواد المدرجة في Town Hall. وقد جعلت هذه التغييرات دار البلدية أسهل بكثير على مواطني فيرجينيا التنقل فيها. كما أنها جعلت من الأسهل على الشركات (خاصة الشركات الصغيرة) تحديد الموارد التي تحتاجها للوفاء بالتزاماتها القانونية، مما عزز مكانة فرجينيا كأفضل ولاية أمريكية للأعمال التجارية. 

 

DHRM يلغي 100% من وثائقها المدرجة على موقع Town Hall. 

DHRM ألقت مؤخرًا نظرة متأنية على الوثائق التي أدرجتها في Town Hall. وقد تضمنت العديد من الموارد المفيدة، مثل دليل COVA الذي يستخدمه موظفو فرجينيا للمساعدة في اختيار مقدم الرعاية الصحية. ولكن لم يستوف أي منها التعريف القانوني لـ "التوجيه". 

واستنادًا إلى هذا التحليل، قررت إدارة الموارد البشرية في DHRM أن بإمكانها إلغاء جميع وثائقها الإرشادية من Town Hall. ستظل الوكالة تحتفظ بالموارد المفيدة على موقعها الإلكتروني. وستقضي على الارتباك المحتمل وتوفر على نفسها الكثير من الوقت عن طريق إزالة هذه الوثائق من دار البلدية. 

تهانينا الكبيرة لإدارة الموارد البشرية في DHRM لتجاوزها هدف التخفيض 25% ثلاث مرات!

 

تقوم وزارة الخزانة بإلغاء 31% من وثائقها على موقع Town Hall. 

كما قامت وزارة الخزانة الأمريكية مؤخرًا بمراجعة وثائقها في Town Hall، وخلصت أيضًا إلى أن العديد منها لا يعتبر "إرشادات". وقد أدرجت وثائق مثل التقارير الفصلية التي تتبع أداء المحافظ الاستثمارية. هذه موارد مفيدة ستظهر على الموقع الإلكتروني للوكالة، لكنها لا تنتمي إلى Town Hall. 

من خلال إجراء هذه التغييرات، حققت الإدارة تخفيضًا إجماليًا في طول وثائقها التوجيهية 31% . وهي تستحق أيضًا تهنئة كبيرة لتوفيرها الكثير من الوقت على الشركات والمواطنين ومسؤولي الوكالات في فيرجينيا بهذه التغييرات.

تنزيل أبرز أحداث ORM: أغسطس 2024.